Chocia\u017c ju\u017c nawet w urz\u0119dach mo\u017cna wiele spraw za\u0142atwi\u0107 \u201eprzez Internet\u201d informatyzacja gospodarki wydaje si\u0119 pomija\u0107 bran\u017c\u0119 ksi\u0119gow\u0105. Jedynie niewielki procent biur stacjonarnych ma w swojej ofercie us\u0142ugi online, z kt\u00f3rych tak ch\u0119tnie korzystaj\u0105 klienci. Coraz szybsze tempo, konieczno\u015b\u0107 niezw\u0142ocznego dost\u0119pu do dokument\u00f3w i informacji staj\u0105 si\u0119 towarem poszukiwanym, r\u00f3wnie\u017c w bran\u017cy rachunkowo\u015bci. Jednak wiele biur wydaje si\u0119 nie zdawa\u0107 sobie z tego sprawy. Jedynie 23% z przebadanej przez Infonetax grupy firm udost\u0119pnia\u0142o klientom mo\u017cliwo\u015b\u0107 przesy\u0142ania faktur online i korzysta\u0142o z elektronicznego obiegu dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Przedsi\u0119biorcy coraz wy\u017cej ceni\u0105 sobie\u2026 w\u0142asny czas. Szybka reakcja w wielu przypadkach pomaga zdoby\u0107 przewag\u0119 konkurencyjn\u0105; dost\u0119p do informacji staje si\u0119 kluczowy przy robieniu analiz i planowaniu dzia\u0142a\u0144 na rynku. Oferowana przez biuro ksi\u0119gowe platforma do komunikacji online pozwala im dzia\u0142a\u0107 bez op\u00f3\u017anie\u0144 i na bie\u017c\u0105co utrzymywa\u0107 dost\u0119p do danych finansowych przedsi\u0119biorstwa (r\u00f3wnie\u017c przez aplikacje mobilne). W czasach, gdy decyzj\u0119 trzeba podejmowa\u0107 bezzw\u0142ocznie to ogromny atut: firm\u0119 ma si\u0119 ca\u0142y czas \u201epod r\u0119k\u0105\u201d. A w razie potrzeby mo\u017cna zawsze skonsultowa\u0107 si\u0119 bezpo\u015brednio, w siedzibie biura. Na zmian\u0119 podej\u015bcia klient\u00f3w mocno wp\u0142ywa r\u00f3wnie\u017c wchodzenie na rynek przedsi\u0119biorc\u00f3w nowych pokole\u0144, znaj\u0105cych Internet od ma\u0142ego. To osoby, dla kt\u00f3rych poruszanie si\u0119 po sieci nie stanowi \u017cadnego wyzwania. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 komunikowania si\u0119 i za\u0142atwiania spraw online traktuj\u0105 jako naturaln\u0105 rzecz.<\/p>\n\n\n\n
Elektroniczny obieg dokument\u00f3w to nie tylko mocny punkt oferty, kt\u00f3ry mo\u017ce zadecydowa\u0107 o wyborze us\u0142ugi. To tak\u017ce zmiana procedur w obr\u0119bie samego biura i efektywniejsze wykorzystanie czasu. Czasoch\u0142onne czynno\u015bci (m.in. wpisywanie i dekretowanie dokument\u00f3w) s\u0105 wykonywane automatycznie. Wystarczy zeskanowa\u0107 faktur\u0119 czy rachunek by wszystkie dane trafi\u0142y od razu do systemu. Coraz wi\u0119cej dokument\u00f3w jest dostarczanych w formie elektronicznej, dzi\u0119ki czemu systematycznie zmniejsza si\u0119 ilo\u015b\u0107 pracy do wykonania. Automatyzacja z jednej strony przyspiesza ca\u0142y proces (szacuje si\u0119, \u017ce mo\u017cna zaoszcz\u0119dzi\u0107 nawet do 50% czasu!), z drugiej \u2013 pomaga zapewni\u0107 najwy\u017cszy standard us\u0142ug i wyeliminowa\u0107 przypadkowe pomy\u0142ki przy przepisywaniu. To jednak nie koniec korzy\u015bci. Systemy do elektronicznego obiegu dokument\u00f3w cz\u0119sto s\u0105 rozbudowane o funkcje archiwum. Dokumenty s\u0105 przechowywane w formie skan\u00f3w (lub w wersji elektronicznej) i \u0142atwo dost\u0119pne w ka\u017cdym momencie. Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 miejsca do magazynowania p\u0119katych segregator\u00f3w to dla biura ni\u017csze koszty wynajmu powierzchni. Elektroniczne archiwum jest r\u00f3wnie\u017c ogromnym u\u0142atwieniem przy konieczno\u015bci szybkiego znalezienia konkretnego dokumentu. Rozbudowane wyszukiwarki pozwalaj\u0105 na wybranie wielu kryteri\u00f3w (m.in. nazwy kontrahenta, przedzia\u0142u dat, produktu lub us\u0142ugi, numeru faktury), dzi\u0119ki czemu informacje s\u0105 dost\u0119pne w\u0142a\u015bciwie od r\u0119ki. Klient jest zadowolony (ca\u0142\u0105 spraw\u0119 za\u0142atwia w kilka minut), a biuro nie dezorganizuje swojej pracy w poszukiwaniu jednej zaginionej faktury.<\/p>\n\n\n\n
Wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie, gdy czas p\u0142ynie coraz szybciej, trzeba reagowa\u0107 b\u0142yskawicznie na zmieniaj\u0105ce si\u0119 otoczenie i sytuacj\u0119 na rynku. Terminowa informacja staje najwi\u0119kszym dobrem, wi\u0119c tak\u017ce i biuro rachunkowe musi dostosowa\u0107 si\u0119 do reali\u00f3w. Klienci oczekuj\u0105 od niego u\u0142atwie\u0144 w komunikacji, dostarczania na czas kluczowych danych oraz dost\u0119pu do swoich dokument\u00f3w o ka\u017cdej porze. Dlatego te\u017c o wyborze ksi\u0119gowego do prowadzenia rozlicze\u0144 firmy coraz cz\u0119\u015bciej b\u0119dzie decydowa\u0142a dodatkowa oferta us\u0142ug online, a nie jak dotychczas \u2013 polecenie przez znajomego lub blisko\u015b\u0107 siedziby. Obs\u0142uga online powoli staje si\u0119 standardem w bran\u017cy (wymaganym przez klient\u00f3w) i zmiana ta czeka ka\u017cde biuro, kt\u00f3re chce si\u0119 utrzyma\u0107 na rynku i rozwija\u0107 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Chocia\u017c ju\u017c nawet w urz\u0119dach mo\u017cna wiele spraw za\u0142atwi\u0107 \u201eprzez Internet\u201d informatyzacja gospodarki wydaje si\u0119 pomija\u0107 bran\u017c\u0119 ksi\u0119gow\u0105. Jedynie niewielki procent biur stacjonarnych ma w swojej [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":561,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-560","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/560","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=560"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/560\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":562,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/560\/revisions\/562"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/561"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=560"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=560"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/firma.tax\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=560"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}