Automatyzacja w biurze rachunkowym pozwala ograniczy\u0107 zaanga\u017cowanie personelu w powtarzalne, proste czynno\u015bci, zoptymalizowa\u0107 organizacj\u0119 i poprawi\u0107 jako\u015b\u0107 pracy. Platformy oparte na digitalizacji faktur wspomagane sztuczn\u0105 inteligencj\u0105 znacznie przyspieszaj\u0105 wykonywanie niekt\u00f3rych zada\u0144, a tak\u017ce dbaj\u0105 o ich poprawno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n
Najpopularniejsz\u0105 funkcj\u0105 wykorzystywan\u0105 w ksi\u0119gowo\u015bci jest skanowanie faktur<\/a>. Program OCR dla biura rachunkowego pozwala na szybsze wprowadzanie dokument\u00f3w, dzi\u0119ki mo\u017cliwo\u015bci ich digitalizacji zamiast r\u0119cznego przepisywania. Dane s\u0105 sczytywane, korygowane z wykorzystaniem mechanizm\u00f3w sztucznej inteligencji i ksi\u0119gowane w programie ksi\u0119gowym.<\/p>\n\n\n\n Zalet\u0105 modu\u0142u OCR w Mobevo jest to, \u017ce czynno\u015b\u0107 ta mo\u017ce by\u0107 wykonana zar\u00f3wno przez pracownik\u00f3w biura rachunkowego (w przypadku otrzymania wydrukowanych faktur), jak i przez samego klienta. Dost\u0119p do platformy online daje klientom mo\u017cliwo\u015b\u0107 zrobienia zdj\u0119cia dokumentom, kt\u00f3re otrzyma\u0142 w wersji papierowej, jak r\u00f3wnie\u017c dodania ich bezpo\u015brednio z pliku (w wersji elektronicznej).<\/p>\n\n\n\n OCR dla ksi\u0119gowych to jednak nie wszystko. Program dla biur rachunkowych Mobevo pozwala r\u00f3wnie\u017c na automatyzacj\u0119 zada\u0144 zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 klienta.<\/p>\n\n\n\n Kontakty ksi\u0119gowych z klientami w biurze rachunkowym korzystaj\u0105cym z Mobevo odbywaj\u0105 si\u0119 g\u0142\u00f3wnie przez platform\u0119 czyli panel online klienta<\/a>. W panelu online klient znajdzie wszystkie informacje zwi\u0105zane z rozliczeniami swojej firmy. Ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 si\u0119gni\u0119cia do niego o ka\u017cdej porze dnia i tygodnia (r\u00f3wnie\u017c poza godzinami pracy biura) i pobrania potrzebnych dokument\u00f3w – z\u0142o\u017conych deklaracji, archiwalnych faktur, statystyk i raport\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Ogranicza to czas, kt\u00f3ry ksi\u0119gowy musi po\u015bwi\u0119ci\u0107 na tworzenie i wysy\u0142anie odpowiedzi na maile. Tym bardziej, \u017ce du\u017ca cz\u0119\u015b\u0107 korespondencji wymienianej z klientami jest powtarzalna. To pro\u015bby o dokumenty, informacje o konieczno\u015bci op\u0142acenia podatku czy przesy\u0142anie sprawozda\u0144. Mobevo pomaga zautomatyzowa\u0107 tego typu czynno\u015bci, tworz\u0105c spersonalizowan\u0105 tre\u015b\u0107 i szablony maili. Zintegrowanie systemu z programem pocztowym u\u0142atwia przygotowywanie wiadomo\u015bci oraz przesy\u0142anie ich bezpo\u015brednio z programu lub platformy. Ju\u017c nie trzeba ka\u017cdorazowo wpisywa\u0107 tekstu i kopiowa\u0107 za\u0142\u0105cznik\u00f3w do skrzynki nadawczej!<\/p>\n\n\n\n Prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci wymaga systematyczno\u015bci i kontroli na ka\u017cdym etapie pracy z dokumentami. Mobevo umo\u017cliwia jej wykonywanie z zachowaniem wysokich standard\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Ju\u017c podczas digitalizacji faktur Mobevo korzysta z mechanizm\u00f3w sztucznej inteligencji dzi\u0119ki czemu ogranicza liczb\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w w skanowaniu. Raport Grafik<\/a> to zestawienia pokazuj\u0105ce wszystkie czynno\u015bci jakie musi wykona\u0107 ksi\u0119gowa dla swojego klienta i stan ich realizacji. Dzi\u0119ki niemu mo\u017ce si\u0119 dowiedzie\u0107 co jeszcze powinno zosta\u0107 przygotowane, jaki jest status poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w i kt\u00f3re nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107. R\u0119czne wyszukiwanie tych informacji poch\u0142on\u0119\u0142oby mn\u00f3stwo czasu, a elektroniczny obieg dokument\u00f3w pozwala otrzyma\u0107 pe\u0142ne zestawienie w kilka chwil.<\/p>\n\n\n\n Mobevo ma r\u00f3wnie\u017c wiele funkcji u\u0142atwiaj\u0105cych audyt funkcjonowania biura rachunkowego, m.in. pod k\u0105tem efektywno\u015bci rozpoznawania OCR<\/a>, ksi\u0119gowania faktur<\/a> oraz rentowno\u015bci klienta<\/a>. Automatycznie tworzy zestawienia i dostarcza dane do analizy funkcjonowania firmy, wskazuj\u0105c obszary, kt\u00f3re mog\u0105 zosta\u0107 zoptymalizowane.<\/p>\n\n\n\nAutomatyzacja pracy w biurze rachunkowym – komunikacja z klientem<\/h2>\n\n\n\n
Automatyzacja pracy w biurze rachunkowym – kontrola proces\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n